Advanced Filter a Excel: misalai. Yadda za a yi m tace a Excel da kuma yadda za a yi amfani da shi?

Mutane da yawa ma'aikata na daban-daban da kungiyoyi wanda ya yi ko ta yaya aiki tare da Mircosot Excel, ko talakawa bincike da kuma manazarta sukan fuskanci zabi na lamba dabi'u daga sararin tsararru na bayanai. Don rage wuya da wannan aiki da kuma aka halitta da tacewa tsarin.

Simple da kuma ci-gaba da tace

A Excel nuna wani sauki tace cewa yana farawa da "Data" tab - "Tace» (Data - Filter a cikin harshen Turanci version na shirin) ko amfani da gajerun hanyoyi a kan toolbar, kama da wani mazugi-dimbin yawa makwararin da canja wurin da taya a cikin kwantena da kunkuntar wuyõyinsu.

A mafi yawan lokuta da tace ne gaba daya mafi kyau zaɓi. Amma idan kana so ka gudanar da wani zabin da wani babban yawan yanayi (har ma a fadin mahara ginshikan, layuka da kuma Kwayoyin), mutane da yawa suna mamaki yadda za a yi m tace a Excel. The English version aka kira Advanced tace.

A farko amfani da m tace

A Excel, mafi yawan aikin faruwa tare da allunan. Da fari dai, shi ne m, kuma abu na biyu, a wani guda fayil, zaka iya ajiye bayani a kan da dama shafukan (tabs). Sama da babban tebur, yana da kyawawa don ƙirƙirar 'yan Lines, da topmost daga wanda aka bar wa hula, shi ne a data line zai dace da yanayi na Excel m tace. Daga bisani, da tace zai yiwuwa a canza idan yanayi na bukatar karin, za ka iya ko da yaushe saka a daidai wurin ko da guda line. Duk da haka, yana da kyawawa da cewa yanayi a tsakanin sel kuma sel da tushen bayanan range ya daya jere unactuated.

Yadda za a amfani da m tace to Excel, da misalai tattauna a kasa.

Da ake ji a tace

A tebur Lines 1 da 2 da aka tsara don wani fanni na yanayi, Lines 4 zuwa 7 - na tushen bayanan kewayo.

Don fara shiga cikin layi 2 na daidai dabi'u, wanda za a iya hanãwa ta ci-gaba da tace a Excel.

An fara da tace ta yin amfani da salula delineation na farko data, sa'an nan dole ne ka zaɓa da "Data" tab, kuma danna "Advanced» (Data - Advanced, bi da bi).

A allo nuna wani fanni na zaba Kwayoyin a cikin "Source Range". A cewar sama da misali, da layin kwakwalwa gaba da darajar «$ A $ 4: $ F $ 12".

The "yanayin zangon" ya kamata ya cika dabi'u «$ A $ 1: $ F $ 2."

A taga kuma ƙunshi yanayi biyu:

• tace jerin a wurin.
• kwafa da sakamakon zuwa wani wurin daban.

A farko yanayin damar da samuwar sakamakon a kan tabo, a karkashin majalisa ta zauna zangon tushe cell. Na biyu yanayin damar samar da wani jerin sakamakon a wani guda band, wadda ya kamata a kayyade a cikin "Add sakamakon da iyaka." Mai amfani ance wani m wani zaɓi, misali, da farko taga, "Advanced Tace" a Excel aka rufe.

Bisa ga bayanan shiga, da tace za ta samar da wadannan tebur.

Lokacin amfani da sharuddan "Copy haifar zuwa wani wuri" dabi'u na 4 da 5 Lines aka nuna a cikin qaddara iyaka da mai amfani. A farko zangon za su kasance canzawa.

Sauƙi na amfani

The bayyana Hanyar ba m, saboda kyautata yawanci amfani VBA shirye-shirye da harshen, da wanda up macros to sanya aiki da kai m tace a Excel.

Idan mai amfani yana da ilimi na VBA, shi ne shawarar zuwa karatu a yawan articles a kan wannan topic, kuma ya samu nasarar aiwatar da tsare-tsaren. Idan ka canza layuka na Kwayoyin 2, da majalisa ta zauna a karkashin Excel m tace, cikin kewayon yanayi zai canza saituna sake saita nan da nan da kuma fara sake a dace zangon za su samar da zama dole bayani.

hadaddun queries

Bugu da kari ga aiki tare da daidai qaddara dabi'u, m tace a Excel, kuma yake iya handling hadaddun queries. Wadannan da aka shigar da bayanai, inda ɓangare na haruffa maye gurbinsu da wildcards.

A alama ce tebur domin hadaddun queries jera a kasa.

Yana da daraja da sanin cewa da alama * iya nufin wani yawan haruffa. Wannan shi ne, a lokacin da shiga darajar "n *" kõma duk dabi'u, ko da kuwa da yawan haruffa bayan harafin "n."

The alamar "?" Yana nufin kawai daya hali.

Daure na AND da OR

Don Allah ku yi sani cewa bayanai ba a kan daya line a cikin "kewayon yanayi" suna dauke rubuce a cikin wani gungu na ma'ana sadarwarka (DA). Wannan yana nufin cewa da dama yanayi ne lokaci guda gamsu.

Idan wannan data da aka rubuta a daya shafi, m tace a Excel gane su Associated ma'ana sadarwarka (OR).

Table of dabi'u daukan wadannan nau'i:

summary alluna

Wata hanyar tace bayanai ta hanyar yin amfani da umurnin "Saka - Table - Summary tebur» (Saka - Table - PivotTable a cikin harshen Turanci version).

Allunan kamar wancan aiki tare da mai kwazo pre-zaba data iyaka da kuma musamman dabi'u a bincikar baya. A gaskiya, shi kama da aikin wani mai drop-saukar list na musamman filayen (misali, sunayen ma'aikata na kamfanin) da kuma cikin kewayon dabi'u cewa an bai wa wani zabi na musamman filin.

A hasara na ta yin amfani da summary alluna ne wajibcin manual sabawa lokacin canza raw data kansu.

ƙarshe

A ƙarshe, ya kamata a lura da cewa da ikon yinsa, daga cikin tace a Microsoft Excel ne sosai m kuma bambancin. Yana isa ga tambaya da kuma tunanin samar da nasu ilmi da basira.

By kanta, da tace shi ne sauki amfani da koyi, sauki fahimta da yadda za a amfani da m tace a Excel, amma shi da aka tsara don aikace-aikace bukata a kananan adadin lokacin da za a yi nunawa bayanai don ci gaba da aiki. Matsayin mai mulkin, ba samar da aikin tare da manyan sets of data saboda yau da kullum da mutum factor. Akwai ya zo da taimakon da mafi fitattu kuma m bayanai aiki fasahar in Microsoft Excel.

Babbar m macros, kõma sama a cikin harshen VBA. Su ba ka damar gudanar da wani babban yawan tacewa, gudanarwa da zabin dabi'u da kuma fitarwa da su zuwa ga dace jeri.

Macros nasarar maye gurbin da yawa hours of aiki a kan jawo sama da takaice, lokaci-lokaci da kuma sauran rahoto, ya maye gurbin dogon lokaci-bincike na m yawa daga daya kawai na biyu click.

Amfani macros kubutar da kuma m. Duk wanda ya ci karo da bukatar yin amfani da, idan so, za ko da yaushe sami isasshen kayan don bunkasa ilimi da kuma binciken amsoshin tambayoyi.