Aiki tare da alluna "Excel": mataki-mataki umarnin, fasali da kuma shawarwari

Mafi kwamfuta masu amfani a kan Windows tsarin dangane da wani sa da cewa Microsoft Office, lalle zã fuskanci MS Excel aikace-aikace. A novice masu amfani shirin sa wasu matsaloli a ci gaba, duk da haka yin aiki "Eksele" tare da dabarbari da kuma allunan ba haka ba wuya kamar yadda ta iya ze farko duba, idan ka san ka'idojin shar'anta a cikin Annex.

Mene ne Excel?

Inherently Excel ne cikakken ilmin lissafi inji yin wani jam'i na ilmin lissafi, algebraic, trigonometric, da kuma sauran mafi hadaddun ayyukan da aiki da dama na asali bayanai iri, shi ne ba ko da yaushe alaka lissafi.

Aiki tare da alluna "Excel" na nufin yin amfani da karin damar da kungiyar da kuma sarrafa kwamfuta, da kuma bayyana rubutu, da kuma multimedia. Amma a asalin siffan shirin shi an halitta musamman kamar yadda mai iko ilmin lissafi edita. Wasu, duk da haka, kai na farko aikace-aikace ga wani kalkuleta tare da ci-gaba fasali. Babban kuskure!

Jobs "Eksele" tare da alluna ga sabon: na farko sani da ke dubawa

A mataki na farko bayan bude shirin, mai amfani ganin babban taga, wanda yana dauke da asali controls da kuma kayayyakin aiki ga aiki. A baya versions, da taga bayyana lokacin da ka fara da aikace-aikace, wanda ta gabatar don ƙirƙirar sabuwar fayil, ta tsohuwa da ake kira "Littafi 1" ko zaɓi samfuri don kara mataki.

Aiki tare da "Excel" falle ga sabon shiga a farko mataki na sani da shirin ya kamata a iyakance daidai don ƙirƙirar wani komai a tebur. Duk da yake mun yi la'akari da ainihin abubuwan.

Main filin bautarka tebur kanta, wadda aka raba Kwayoyin. Kowane aka ƙidaya, godiya ga biyu-girma tsarawa - da line lamba da shafi harafi nadi (misali, sama da Excel 2016). Wannan lambar ake bukata domin a cikin dabara dependencies iya fili ayyana daidai cell data, da aiki da abin da za a samar.

Daga sama, kamar yadda a cikin sauran ofishin aikace-aikace, akwai wani kwamitin da babban menu, da kuma kawai a kasa - da kayayyakin aiki. Karkashin shi a can ne na musamman line inda ka shigar da dabara, da kuma kadan more zuwa hagu za ka iya ganin taga tare da lura na halin yanzu aiki cell (wanda yake shi ne murabba'i mai dari). Kasa panel nuna zanen gado da kuma a kwance yunkuri na darjewa, kuma a karkashin shi ne button irin canji da zuƙowa. Don dama ne a tsaye tsiri na takardar don motsawa up / saukar.

Basic iri data shigar da aiki da kuma protozoa

A farko, an zaci cewa aiki a cikin "Eksele 'alluna da mai amfani ga sabon shiga don amfani da shi cikin saba ayyukan, misali a cikin wannan rubutu edita Word.

Kamar yadda ya saba, da tebur iya yin copy aiki, ko da wani sabon Saka bayanai, shigar da rubutu ko Tazarar data.

Amma tunzura kadan daban-daban daga daya sanya a rubutu Editocin. Gaskiyar cewa shirin ne da farko kaga ta atomatik gane abin da mai amfani da rijistar a cikin aiki cell. Alal misali, idan ka shigar da kirtani 01/02/2016, da bayanai za a gane a matsayin ranar, da kuma a cikin cell maimakon na shiga lambobi zai zama kwanan wata cikin wata Sauki fom - 02/01/2016. Canja nuni format iya zama quite sauki (da shi a wannan kadan daga baya).

Kuma haka shi ne tare da lambobi. Za ka iya shigar da wani Tazarar data, ko da wani sabani yawan gidan goma wurare, kuma suka za a nuna a cikin nau'i a wanda dukkan su ana amfani da su gani. Amma, idan ka shiga wani lamba, shi za a gabatar ba tare da mantissa (gidan goma wurare kamar yadda zeros). Change shi ne ma zai yiwu.

Amma da kake gama, da yawa novice masu amfani na kokarin matsa zuwa na gaba cell ta yin amfani da keyboard arrow keys (kama da yadda za a iya yi a cikin Word alluna). Kuma shi ba ya aiki. Me ya sa? Amma kawai saboda aikin da "Excel" falle ne daban-daban daga cikin rubutu edita Word quite muhimmanci. A mi} a mulki iya za'ayi da latsa Shigar da key ko ta hanyar kafa da aiki murabba'i mai dari zuwa wani cell ta yin amfani da hagu linzamin kwamfuta click. Idan bayan rubuta wani abu a cikin aiki cell, latsa QShortcut, shigar da za a soke.

Ayyuka tare da zanen gado

Aiki tare da zanen gado da farko sa matsaloli kamata ba. A kan kasa panel yana da wani musamman add button zanen gado bayan latsa wanda zai zama wani sabon tebur da atomatik canja wuri zuwa da shi da kuma tantancewa da suna ( "Sheet 1", "Page 2", da sauransu. D.).

Dannawa sau biyu, za ka iya kunna renaming kõwa daga gare su. Har ila yau, dama-click menu za a iya amfani da su kira up wani ƙarin menu, inda akwai 'yan ainihin dokokin.

tsaren Kwayoyin

Yanzu abu mafi muhimmanci - tantanin halitta ta format - daya daga cikin muhimman matsalolin, wanda shi ne abin da kayyade da irin bayanan da za a yi amfani da amincewa da abinda ke ciki. Kira format tace ne zai yiwu, ta hanyar da dama-click menu, inda dace line aka zaba ko ta latsa F2.

A taga a kan hagu nuna duk samuwa Formats, da kuma dama ya nuna zaɓuɓɓuka saboda data nuni. Idan ka dubi wani misali da ranar da aka nuna a sama, kamar yadda format aka zaba, "Kwanan", da kuma na da hakkin ya kafa da ake so form (misali, 1 Fabrairu 2016).

wasu tsare-tsare za a iya amfani da su gudanar da wani ilmin lissafi aiki, amma a cikin sauki hali, zaɓi Number. A dama, akwai da dama iri labari, akan ga yawan lambobi bayan da gidan goma batu a cikin mantissa filin da kuma kafa wata kungiyar SEPARATOR. Amfani da wasu Tazarar Formats (karuwa da sauri, fractional, kudi da sauransu. D.), Too, za a iya kafa da ake so sigogi.

By tsoho, atomatik data fitarwa kafa na kowa format. Amma lokacin da ka rubuta 'yan haruffa ko wani shirin zai iya spontaneously maida shi cikin wani abu dabam. Saboda haka, don shigar da rubutu ga aiki cell wajibi ne don saita dace zaɓi.

Aiki a "Excel" tare da dabarbari (tebur): Example

A karshe, 'yan kalmomi game da dabarbari. A farkon farawa, bari mu duba wani misali daga cikin Naira Miliyan Xari biyu lambobi a cikin A1 da A2. A aikace-aikace hada atomatik summation button tare da wasu ƙarin ayyuka (da lissafi na ilmin lissafi rõwa, matsakaicin, m, da sauransu. D.). Kawai shigar da aiki cell ne a cikin wannan shafi, kasa, da kuma zabi na da adadin da shi za a kidaya ta atomatik. A wannan ayyukansu a kwance dabi'u, amma aiki cell ga adadin kana bukatar ka saka dama.

Amma ba za ka iya shiga a dabara da hannu (aiki tare da alluna "Excel" da kuma nuna irin wannan yiwuwar lokacin da na atomatik aiki ba a bayar). Domin wannan adadin ya zama a cikin dabara mashaya danganta da rubũta aiki na A1 + A2 ko Sum (A1. A2), kuma idan kana so ka saka a kewayon Kwayoyin, amfani da wani nau'i bayan da daidai alamar: (A1: A20), bayan abin da ya so Yana calculates Naira Miliyan Xari da duk lambobi a cikin Kwayoyin daga na farko zuwa na ashirin, m.

charting

Aiki tare da alluna "Excel" ne ma ban sha'awa a cikin wannan shafi yin amfani da musamman sarrafa kansa kayan aiki mãkircin da kuma zane-zane dangane da zabi kewayo.

A saboda wannan dalili, musamman button a kan panel, bayan danna kan abin da za ka iya zaɓar wani sigogi ko so look. Bayan nan, ginshiƙi ko jadawali nuna a kan takardar kamar hoto.

Cross-connection, data shigo da fitarwa

A shirin kuma za su iya shigar da bayanai sadarwa a daban-daban zanen gado, amfani da giciye-nassoshi zuwa wasu format fayiloli ko abubuwa a sabobin a kan Internet, da kuma da yawa wasu add-kan.

Bugu da kari, Excel fayiloli za a iya fitar dashi zuwa wasu Formats (misali, PDF), kwafa data daga gare su, da kuma sauransu. D. Amma da shirin zai iya bude fayiloli halitta a cikin sauran aikace-aikace (rubutu Formats, bayanai, shafukan yanar sadarwa, XML- takardun, da sauransu. d.).

Kamar yadda ka gani, da yiwuwa ne kusan Unlimited edita. Kuma, ba shakka, to bayyana su duka ne kawai bai isa lokaci. A nan ne kayan yau da kullum na fara kawai, amma sha'awar mai amfani da za su karanta bango bayanai, don Master da shirin a matakin qarshe.