Paperwork - abin da yake da shi? Ofishin gudanar da daftarin aiki management

Nasarar da aiki na mutane da yawa kungiyoyi dogara a kan wani sosai gina aiki. Kowane ma'aikaci, bari shi kadai da kansa ko fiye, to fahimta paperwork. Mene ne shi, abin da suke da halaye, main iri, da kuma cewa da aka ɗauke shi zuwa lissafi a shirya da aikace-aikace?

asali Concepts

Kowane kamfanin, ko da kuwa da matsayi da kuma yawan ma'aikata a cikin al'ada hanya na kasuwanci samar da iyawa da babban yawan takardu. Dukan su kasance a cikin kungiya da administrative takardun. A key Concepts a wannan batun hada da records management da daftarin aiki management.

Paperwork kira aiki da tabbatar da halittar hukuma takardun, kazalika da tsara aiki tare da su. Bi da bi, a karkashin daftarin aiki to fahimci wani aiki da nufin shirya da motsi na takardu a kamfanin daga lokacin da aka halicce su ko samu kafin kammala aikin da su (ka aika zuwa ga addressee, bayarwa ga Rumbun).

Sau da yawa ofishin kungiyar ance daya ko fiye ma'aikata wanda duba cikin tsari.

Babu kasuwanci ba zai iya zama da kansa na shari'a. Wannan shi shirya rikodin kiyaye da paperwork. Tambayoyi a cikin wadannan yankunan shirya sakatarorin, archivists da kuma ma'aikata na ma'aikata sashen.

Ofishin aikin dogara ne a kan data sakata ta hanyar halittar da wata takarda ko lantarki kayan aiki. A wannan batun, akwai paperwork cewa shi ne, da motsi na da wani daftarin aiki daga lokacin da na halitta ga ta kisa. Aikace-aikace za a iya raba ciki da kuma na waje.

Ciki wurare dabam dabam na gabatar da wadannan matakai:

1. Ci gaban da aikin daftarin aiki.
2. Harmonization tare da management.
3. Da sanya hannu kan daftarin aiki.
4. Rijistar daftarin aiki: kwanan wata da kuma yawan (bayan buga da daftarin aiki, an dauke yarda ga kisa).
5. Kawo bayanai ga mai karɓa kuma iko.
6. Kisa.
7. Da littafin da takardun kisa.
8. Halakar ko archiving Securities, wanda wa'adinsa ya kare.

External yawa ya shafi wadannan matakai:

1. Rasit na daftarin aiki a cikin kamfanin.
2. Rijistar samu takardun (da ake bukata domin iko da kisa da takardun).
3. Tafiyad da rubutu: sani, kisa.
4. Rijistar martani idan ya cancanta.
5. Yin Rumbun ko rushewa.

Daftarin aiki management game da al'amarin:

• da uplink (daga bawa zuwa ga shugaban).
• downlink (daga shugabannin su bauta).
• a kwance (tsakanin qarqashinsu).

Kowane motsi na kowane daftarin aiki ya kamata a rubuta a cikin wata na musamman Register. Wannan na iya zama wani log littafin, daftarin aiki, katin, e-Zine El, da dai sauransu

wanda shi ne ke da alhakin

Wasu ma'aikata ba shiga cikin da paperwork. Abin da shi ne, Masani ne da Sakataren gwamnati, domin shi ne ya bi - to bi aikace-aikace a cikin kungiyar. Sakatariya zamar masa dole ya yi da babban aiki na samar da takardu na ofishin. Ganin siffar da kuma yanayin aiki, ofishin aiki za a iya raba:

1. Karkasa. All sakatariyar a daya sashen, kuma shi ne batun guda maigidan. Wannan na iya zama wani babban jami'in sakataren ko magatakarda.
2. Rarraba. Sakatarorin, da waɗanda ma'aikata wanda zai iya gudanar da ayyuka, aiki a daban-daban sassan na kamfanin kuma su ne ƙarƙashin daban-daban shugabannin.
3. Gauraye. Sau da yawa samu a manyan kamfanoni. ofishin kungiyar zai dogara ne a kan abin da irin sakatariyar samu.

A karami kungiyoyin, m aiki za a iya yi da wani ma'aikaci wanda wannan wajibi da ake sa, ko dai kai. Idan wadannan ayyuka ba su rattaba kalma daga cikin ma'aikaci ta kwangila na aiki, wajibi ne ga wasan kwaikwayon na su karin yarjejeniya don en, inda suka za a jera, kuma ya kamata saka da adadin albashin domin yin aikinsu akawu.

umurci

Ko da kuwa da girman da kamfanin da ta kai siffar kamata ka shagala da wanzuwar records management manual.

Umarnin - shi ne ba kawai da daidaita yi, wanda damar kafa records management. Mene ne wannan? Wannan shi ne wani ciki daftarin aiki na kamfanin, wanda aka amince da oda na jagorancin cewa yana da wani ranar karewa.

Akwai rubuce takardun da babban matakai na motsi, ba da jerin jami'an da suka yi da hakkin ya shiga wani musamman daftarin aiki suna samfurin cika da rajista siffofin.

HR samuwan kaya daga waje

La'akari da HR samuwan kaya daga waje. Mene ne wannan? Idan ƙungiyarku aiki akalla mutum daya, to, shi ne m infest da dacewa takardu.

Karkashin HR samuwan kaya daga waje motsi fahimta takamaiman takardun alaka da aikin da jama'a aiki. A m lokuta, da gabatarwar da irin wannan daftarin aiki da ake sa wa cikin ma'aikata na ma'aikata sashen. Dole ne su yarda da takardun daga ma'aikaci, tsari, da kuma adana su a kan kayyade dokoki umarnin. Bugu da kari, da aikinsu hada da aiki na bayanan sirri, ciki har da m.

HR samuwan kaya daga waje da aka gudanar dabam daga general, yarda da dokoki na tsare sirri.

ingantawa

A cikin shekaru na high fasaha da kuma walwa, akwai mutane da yawa da kamfanoni, ba karamin, wanda ke ci gaba da takarda takardun. ofishin takardun har yanzu rubuta a al'ada mujallolin da haruffa ana akan aikawa Wasiku.

Wannan shi ne abu na farko, saboda da rashin so da ma'aikata zuwa sake horad da, da kuma abu na biyu, ba kowa da kowa yana da taimakon kudi. Amma kowane shugaba dole gane cewa da yawa daga zuba jari a cikin ingantawa a nan gaba zai iya rage kamfanin ta halin kaka.