Ta yaya a cikin "Excel" don maye gurbin matsala tare da wakafi? Shirya Excel

Samun amfani dashi ga tsari na yau da kullum, ba muyi tunanin yawa game da gaskiyar cewa wani zai iya rayuwa ta wasu dokoki. A gaskiya ma, wannan ba batun Dalai Lama ba ne, amma bayanin wani daga cikin matsalolin ofisoshin da zai iya haifar da sashe na Excel. Dalilin shi shine a cikin ƙasashe daban-daban, ko da yin amfani da wannan labaran Larabci, yana da al'adar rubuta lambobin da yawa daban. Misali mai kyau na wannan bambanci, wanda yakan haifar da matsalolin, shine alamar raba ɓangaren kashi na lambar daga mahaɗan. A cikin Rasha, kuma a cikin tsohon filin Soviet, yana da kullun, amma a Yamma - wata ma'ana.

Darajar Matsala a Excel

Bari mu dubi sakamakon da ba'a so ba wanda zai iya haifar da kasancewa a cikin tsarin da "ba daidai ba" ko, mafi mahimmanci, mai zama ba daidai ba. A mafi yawancin lokuta, Excel zai fassara lambar da take dauke da shi a matsayin kwanan wata, kuma, bisa ga haka, maimakon "25.11" za ku karɓa a cell "25.Noyab".

Lokacin aiki tare da adadin bayanai a cikin tebur, ba za ka iya lura da irin wannan fasalin nan da nan ba. Bugu da ƙari, ba kowane lamba za a iya gurbata ba. Alal misali, "25.13" ba zai canza ba. Kamar yadda ka rigaya zaku iya ganewa, fassarar zai shafi wadanda lambobi ne kawai kafin kafin ko bayan bayanan za a sami lambobi daga 1 zuwa 12. Ana amfani da wannan kewayan don tsara watanni na shekara kuma, sabili da haka, an gane shi azaman kwanan wata. Idan wannan lambar ya kasance ɗaya ko biyu ta mutum ɗari, to, duk wannan zai bayyana kanta kawai a mataki na lissafi.

Muna maye gurbin matsala

Akwai zaɓuɓɓuka da yawa don yadda za a sanya ƙira a Excel. Za muyi la'akari da sauki da mafi amfani da kowane mai amfani zai iya amfani dashi, koda kuwa matakin ƙwarewar kwamfuta.

• Ta yaya a cikin "Excel" don maye gurbin matsala tare da wakafi, ta amfani da sigogi na shirin da kanta? Don yin wannan, je zuwa ɓangaren "Zabuka" na editan maƙallan rubutu kuma je zuwa menu na "Advanced". A cikin wannan ɓangaren, kana buƙatar cire akwatin rajista a cikin "Amfani da tsarin tsarin". Budewa abubuwa biyu masu zuwa ta wannan hanya, za ku iya canza canje-canje don waɗanda suka cancanci aiki tare da bayananku.

• Ta yaya zan iya maye gurbin matsala tare da takamaimai a Excel ta amfani da sassan tsarin aiki? A cikin Windows Control Panel, kuna buƙatar samun sashen "Yanki da Yanki". A cikin bude taga a kan shafin "Tsarin" sai mu juya zuwa madadin "Ƙarin ƙarin" da kuma a kan "Lissafi" shafin mun canza masu rarraba duka da ɓangaren kashi zuwa ga waɗanda ake bukata.

• Ta yaya a cikin "Excel" don maye gurbin matsala tare da takamaimai ta amfani da aikin "Bincike da maye gurbin"? Wannan menu yana iya saba da mafi yawan masu amfani da amfani da shi bazai buƙaci ƙarin bayani ba. Abinda ya kamata ya yi shi ne kawai da zazzafa yankin da ya dace. Idan ba ku yi wannan aiki ba, Excel zai canza dukkan maki a kan takardar kuma, bayan kawar da rashin daidaituwa a wani ɓangare na teburin, za ku iya samun shi a wani.

Wani tsohuwar hanya, amma hanyar tabbatarwa ita ce ta maye gurbin waɗanda suka dace a cikin kowane editan rubutu mai sauki. Lokaci na "Ƙididdiga" daga daidaitattun shirye-shiryen Windows zai iya dacewa da wannan aikin. Hanyar aikin yana kama da hanyar da aka ƙayyade ta ƙarshe kuma ya ƙunshi kawai maye gurbin rubutun da ake buƙata ta editan labarun ku.

Differences a cikin menu of ofishin kunshe-kunshe

A cikin ofis ɗin ofis din daga Microsoft tare da kowane sababbin sigar, wurin da abubuwan menu ke canzawa kaɗan. Excel 2013 ba wani batu ba Baya ga zane-zane da ya shafi nau'in launi da bayyanar gumakan, siginar "Sigogi" ya canza a kan umarnin umarnin. Ya motsa daga tushe daga cikin manyan matakan menu zuwa gefe.

A duk sauran al'amuran, ayyukan mai amfani a Excel 2013, lokacin amfani da kaya daga ɓangaren da suka gabata, sune kama da aiki tare da fasali na baya. Da zarar ka bude gefe na gefen saitunan menu, za a kai ka zuwa ƙirar da aka saba.

Idan yayi taƙaitawa, to, dukkan sassan ofis ɗin, tare da launi daban-daban na kowane shirin, sun ƙunshi sigogi na zaɓi a cikin labarun gefe. Wadannan sun hada da version of 2013 da duk bayanan, mafi zamani iri.

Pitfalls

Yanzu, fahimtar yadda a cikin "Excel" don maye gurbin matsala tare da rikici, zamu fahimci yanayin da aka tsara. Canja sigogi na tsarin aiki ko saitunan shirye-shirye, ba shakka, zasu iya taimakawa wajen yanayin bukatu guda, amma ba mai dadi sosai ba don aiki a wannan yanayin duk lokacin.

Ya fi dacewa daga ra'ayi na amfani don ganin sauyawa lokaci ɗaya na bayanai a yankin da ake buƙata ta amfani da menu bincike. A wannan yanayin, baza ka haɗari bazawar bayananka a cikin sauran labaran kuma zaka iya lura da tsarin sauyawa masu rarrabuwa.

Tsarin rubutu da lissafi

Bugu da ƙari, duk abin da aka bayyana, akwai wani fasin sha'awa mai ban sha'awa na editan maƙallan asusun Excel. Rubutun da aka shigar ta hanyar hanyar kwashewa, a wasu lokuta bazai iya gane shi azaman bayanin dijital ba. Tsararren da aka ajiye lambar a matsayin rubutu mai tushe a gefen hagu na sama. Duk abin da komai yana da kyau, ba a gurbata siffofin ba, amma idan ka yi ƙoƙarin yin lissafi, ba za a ɗauka bayanai daga wannan tantanin halitta ba.

Ta haka ne, kallon zane daidai zai haifar da sakamakon ƙarshe idan ba a yi lissafin ba. An warware wannan matsala ta hanyar hanyar Excel na yau da kullum. Ta hanyar zaɓin tantanin halitta tare da gindin kore, zaku iya samo alamar faɗakarwa a matattun launin rawaya kusa da shi. Danna kan shi zai kawo ƙaramin mahallin menu. Ta zaɓin zaɓin "Sauya zuwa lamba" a cikin matakan da ke sama, za ka canza wakilinsu ba tare da asarar bayanai ba.

Bayan irin wannan aiki mai sauki, duk lissafi za a yi daidai. Don gaggawa, za ka iya zaɓar fiye da ɗaya irin wannan tantanin halitta, da dama da ke kusa da su kuma sau ɗaya suna canza sigogi ta amfani da menu na mahallin.

A ƙarshe

A cikin wannan abu, mun haifar da hanyoyi masu sauri da kuma yadda za a gyara daidai da irin nau'in bayanai a cikin shirin Excel. Yin amfani da su a cikin aikin zai taimaka wajen kiyaye jijiyoyinka da lokacin yin aiki a cikin ɗakunan rubutu.