Yadda za a rubuta wata sanarwa daidai

Cikin rayuwa, dole mu rubuta wani yawan daban-daban aikace-aikace: hutu, a kalla a cikin kindergarten, a kan aiki, a kan rajista da kuma soke rajistar, da rasit na takardu. Za mu iya cewa wannan ya kamata a yi a kusan kowane mataki, wanda entails samun 'yancin da kuma wajibai na wani dan kasa. A halin yanzu, ba duk abin da kowa ya san yadda za a rubuta wata sanarwa daidai ba, kuma don me ya kamata a yi shi duka.

Mene ne sanarwa

Sanarwar da aka sani ta al'ada a matsayin aikace-aikacen hukuma (rubuce-rubuce) ko sakon game da wani abu. Haka kuma ana iya cewa wannan tambaya ce ga taimako ko taimako a aiwatar da haƙƙin haƙƙin ɗan adam ko wasu, da kuma nuna rashin cin zarafin wadannan hakkoki. Sanarwar ta iya zama zargi, alal misali, aiki na jihohi, ƙananan hukumomi ko jami'ai. Daga wannan yana da sauƙi a kammala cewa an rubuta aikin ne kawai don bukatun ɗan ƙasa da kansa. Na farko, yana tabbatar da gaskiyar da ake amfani da ita ga wata ko wani iko. Abu na biyu, a cikin manyan kungiyoyi, aikace-aikacen zai tabbatar da cewa ba za a manta da ku kawai ba. Abu na uku, saboda aikace-aikacen, haɗarin rashin gaskiya na mai magana da jinkirta lokaci mai amsawa ya rage.

Yanzu ya bayyana a fili cewa sanin yadda za a rubuta rubutu daidai yadda ya kamata don kare kare hakkin mutum a yayin da ake rikici. Bayan haka, idan yana yiwuwa a soke umarni na buƙata (manta, samo uzuri don aiwatarwa), to, sanarwar zata tilasta wa sauran jam'iyyun suyi ƙoƙarin warware matsalarka. Kuma idan wannan ba zai yiwu ba, za a ba ku izinin aikin hukuma.

Umurnai don rubuta wani aikace-aikacen

Kafin mu bayyana yadda za a rubuta wata sanarwa daidai, za mu lura cewa za'a iya yin wannan takarda a cikin kyauta kyauta. Duk da haka, tun da yake ya ƙunshi sauƙaƙe na ƙamus ɗin kasuwancin, kalmomin maganganu a ciki duk da haka ba su dace ba kuma basu maraba ba. Bugu da ƙari, halayen cikakkiyar sanarwa da aka rubuta a matsayin mai ilmantarwa, mutum marar laifi, da kuma yiwuwar karɓar bukatarka ya fi ƙaruwa, ƙarawa.

Tabbas, ana iya samin jerin yadda za a tsara wata sanarwa da kyau a kowane littafi a kan rikodin rikodin ko gudanarwa na ma'aikata. Duk da haka, yana da wuya cewa waɗannan littattafai ne tebur don yawancin 'yan ƙasa. Saboda haka, la'akari da umarnin don rubuta rubutun:

1. Da farko, kuna buƙatar takarda na kowane girman da alkalami. Haka kuma yana yiwuwa a rubuta rubutun aikace-aikacen a kan kwamfutar, amma dole ne a sa hannu a sa hannu.

2. Ka bar kadan daga gefen dama na takardar (kimanin 10 cm), kuma a saman kusurwar dama na takardar, saka sunan mai karɓa (wanda kake magana) a cikin akwati. A bisa ga al'ada rubuta farko a matsayin alhakin mutum (misali, "da m na Zavadski gundumar Magnitogorsk"), sa'an nan da sunansa, sunan farko kuma sunan tsakiya ko na karshe sunan da baqaqen (Morozov V. A.). A yayin da kake motsa layi, bi biyo baya.

3. A cikin wannan layi, a kasa, nuna marubucin wannan aikace-aikacen (a cikin lamarin): asalinka, idan yana da mahimmanci, sunan, asali, mazauni (alal misali, daga Avdeev GP, dake zaune a Pushkin St., d 7). Lura cewa kalmar "daga" an rubuta tare da karamin wasika. A ƙarshen layin, ba ku buƙatar sanya lokaci.

4. Wani layin da ke ƙasa, rubuta kalmar "bayani" - dole tare da karamin wasika, a tsakiyar takardar. Sanya wata ma'ana.

5. Daga layi na gaba a cikin tsari na musamman (tare da babban harafin da kuma dokokin dokoki), bayyana bayaninka ko sakonka. Ka yi kokarin yin magana kai tsaye da ainihin, guje wa kalmomin da ba dole ba - saboda haka ana yiwuwa a karanta aikinka a hankali, ya fi girma.

6. Bayan rubutun, lissafa duk takardun da aka haɗe (ƙila su zama buƙata ko takardun shaida na kalmomin ku).

7. Saita kwanan wata a ƙasa da jerin.

8. Saka sa hannunka.

Yadda za a rubuta takardar aiki

Ya kamata a lura da cewa, dokar ba ta samar ga bukatar rubuta aikace-aikace a lokacin da ake ji wa wani aiki. Duk da haka, yawancin ma'aikatan ma'aikata, da aka sake yin amfani da su, ko kuma ta hanyar yin amfani da su, suna buƙatar sabbin ma'aikata. Hanyar rubuta takardar aiki don aiki ba bambanta ba daga saba. Kamar yadda mai gabatarwa ya nuna shugaban kungiyar (ko ma'aikatar ma'aikata).

A bayyane yake, rubutun aikace-aikacen ba hanya mai rikitarwa ba. Duk da haka, idan kun manta da yadda aka manta Daidai rubuta takardar bayani, kada ka damu: kowane ma'aikacin hukumomi masu dacewa zasu fada maka koyaushe. Bugu da ƙari, a kusan kowace kungiya a yau akwai takardun takarda wanda za ku buƙaci kawai don canza bayananku.