Excel Summary tebur: yadda za ka ƙirƙiri da kuma aiki? Aiki tare da Excel PivotTables

Mutane da yawa ofishin masu amfani sau da yawa fuskantar wani yawan kalubale a lokacin da kokarin haifar da kuma gyara wani Office takardun. Sau da yawa wannan shi ne saboda gaskiyar cewa kamfanoni amfani da dama ofishin shirye-shirye, da ka'idodin wanda zai iya bambanta ƙwarai. Musamman mai yawa matsala iya ƙirƙirar Excel PivotTables.

Abin farin, mun gwada kwanan nan fito MS Office 2010-2013, wanda ba kawai ya hada da wani yawan sabunta software don aiki fayilolin rubutu, maƙunsar, databases da kuma gabatarwa, amma kuma ba ka damar aiki tare da su a lokaci guda zuwa dama ma'aikata a wani kamfanin da yanayi ne m.

Me sabon version?

Don gane da wannan tambaya, kana bukatar ka tunani na duk mafi muhimmanci canje-canje da suka faru tare da wannan ofishin suite.

Kamar yadda kafin, shi ne Excel ne na biyu bukatar wani shirin cewa ba kawai ba ka damar haifar sauki Tables, amma ko da haifar da wani fairly hadaddun database. Kamar yadda tare da sauran gyara, an kara zuwa "Office" button, danna kan abin da za ka iya ajiye da daftarin aiki in da ake so format, da canji ko saka da ake bukata matakan domin ta kariya. Yana da aka muhimmanci kyautata tsaro a koyaushe na daftarin aiki.

Amma ga mafi muhimmanci canje-canje zuwa Excel, ya kamata a lura gyara mahara kurakurai a dabarbari, saboda abin da suka gabata versions sau da yawa ya bayyana quite tsanani kuskure a lissafinta.

Ba dole ne a ce cewa sabon version na kunshin - wannan ba kawai a sa na ofishin shirye-shirye, amma kuma mai iko kayan aiki, dace don warware ko da ga mafi hadaddun ayyuka. Kamar yadda za ka iya fahimta da mu a yau za a yi la'akari da Excel pivot tebur.

Mẽne ne, kuma abin da yake da shi ga?

A mafi gagarumin canji a cikin sabon version of "Office" ne su cikakken perekroenny dubawa, wanda aka kira da halittawa da Ribbon (kintinkiri). A kaset duk 1500 dokokin suna dace harhada ta Categories, don haka ba za ku sami dogon samun su. Don cikakken bi da wadannan sigogi, da developers sun kara zuwa Excel kuma inganta PivotTable.

Yau muna la'akari da Excel «for dummies." Takaitacciyar alluna - musamman kayan aiki, a cikin abin da sakamakon wani tsari a fili harhada. Kawai sa, sun za a iya amfani da su gani yadda da yawa daga waɗanda ko wasu kaya sayar kowane mai sayarwa ya motsa. Bugu da kari, suna amfani a lokuta inda ya zama dole:

• Yi hikimar tantance lissafin for rubutu karshe rahotanni.
• Lissafta su a kowace nuna alama dabam.
• Nuna ra'ayoyi da irin data.
• Don tace da kuma a cikin zurfin bincike na bayanai.

A wannan labarin, za mu duba a sauki hanyoyin da za a haifar da su. Za ka koyi yadda za Excel pivot tebur taimaka wajen haifar da kuma bincika lokacin jerin, don ƙirƙirar da kuma parse wani cikakken forecast.

Ƙirƙiri da ake so daftarin aiki

Saboda haka yadda za ka ƙirƙiri wani pivot tebur a Excel? Da farko kana bukatar ka ƙirƙiri wani sauki daftarin aiki a cikin abin da muka sa data for daga baya analysis. Daya shafi kamata asusu na daya siga. Dauki wani sauki misali:

• sale lokaci.
• Kaya sayar.
• Jimlar kudin da tallace-tallace.

Saboda haka, a cikin dukan sigogi generated a kowane mahada shafi: ɗauka cewa takalma da aka sayar zuwa 9 na safe, da riba sanya n-rubles.

Tsarin alluna

Bayan shirya dukan asali bayanai, sa siginan kwamfuta a cikin kwayar halitta ta farko na farko shafi, bude shafin "Saka" sai kuma ka danna kan button "Summary Table". Za nan da nan ga wata maganganu akwatin a cikin abin da za ka iya yi da wadannan ayyuka:

• Idan ka nan da nan latsa "Ok" button, sa'an nan Excel PivotTables za a nan da nan nuna a wata takarda dabam.
• Cikakken siffanta tukar tumbi.

A karshen harka, Developers ba mu zarafin mu sanin ko kewayon Kwayoyin cewa za a nuna bayanai nema. Bayan wannan, mai amfani dole ne sanin inda sabon tebur da aka halitta musamman, zuwa data kasance ko sabuwar halitta a kan takardar. Ta danna "Ok", za ka nan da nan ganin gaban wata shirya tebur. A cikin halittar pivot Tables a Excel an kusan kammala.

A gefen dama na takardar dake yankunan, tare da wanda za ka yi aiki. Filayen da za a iya jan kuma kika aika a cikin raba yankunan, bayan da data ne da za a nuna a tebur. Haka kuma, da pivot tebur kanta za a located a gefen hagu na filin aiki.

Rike yayin da matsi da hagu linzamin kwamfuta button, da "samfurin", aika da shi a cikin wani "title bar", da kuma danna "Sum of Sales" a cikin wannan hanya gaba a cikin "darajar" (a gefen hagu na takardar). Wannan yadda za ka iya samun yawan tallace-tallace ga dukan bincikar lokaci.

Samar da ra'ayoyi lokaci jerin

Don bincika da tallace-tallace a kan takamaiman tsawon lokaci, dole ne ka saka dacewa sakin layi a tebur da kanta. Don yin wannan dole ne ka je a cikin takardar "Data" sa'an nan saka uku sabon shafi nan da nan bayan da kwanan wata. Select da shafi da sunan samfur, sa'an nan kuma danna kan button "Saka".

Yana da matukar muhimmanci, don haka da cewa duk sabuwar halitta ginshikan sun ciki data kasance tebur da tushen bayanan. A wannan yanayin, halittar pivot Tables a Excel sake a bukata. Za kawai ƙara sabon filayen da ake so bayanai.

used dabara

Alal misali, sabuwar halitta ginshikan za a iya kira da "Shekara", "Watan", "Watanni-shekara." Don samun bayanai da muka kasance sha'awar kowane daya daga cikinsu zai yi rijistar raba dabara domin lissafi:

• The "Annual" saka da dabara na form: "= SHEKARA" (Magana game da kwanan).
• Watan dole ne suna goyon bayan da magana: "= MONTH" (ma tare da tunani da kwanan).
• A cikin uku shafi na form mu saka da dabara "= concatenate" (Magana game da shekara, kuma wata).

Haka kuma, mun sami uku ginshikan da duk asali data. Yanzu zuwa menu "Summary", danna kan wani komai a sarari a tebur a kan dama linzamin kwamfuta button, sa'an nan a cikin bude mahallin menu zaži da abu "Update". Kula! Hankali rubuta dabarbari a Excel PivotTables, kamar yadda wani kuskure zai kai ga kiyasin kurakurai.

Yadda za a gudanar da wani bincike na tallace-tallace data?

Sake mun danna hagu linzamin kwamfuta button danna "Shekara", sa'an nan ku fizge shi zuwa cikin "Column Name", sa'an nan kuma yana farawa da summary tebur nuna sakamakon da wani irin samfurin tallace-tallace a fadin duk shekara. Kuma idan kana so ka bincika kawai wata-wata tallace-tallace? Hakazalika, muna latsa LMB "Watan", yana jan shi a karkashin shekara-shekara shafi.

Don samun wani gani muhimmancin wata-wata canje-canje a cikin tallace-tallace a tsawon shekaru, da "Watan" don jawo kai tsaye a cikin shekara-shekara shafi, a baya ya koma a cikin "Column Name". Bayan kammala wannan mataki, za ku ga wani tebur a cikin wadannan gabatar:

• The adadin tallace-tallace na wani samfurin ga dukan shekara.
• A muhimmancin tallace-tallace na kowane daga gare su a tsawon shekaru.

Cire data na bayar

Zaton cewa batun na, muna bukatar mu cire Oktoba data, don haka ba mu da m statistics a kan shi. A takaice tebur neman "Report Tace", sa'an nan ku fizge shi zuwa "Shekara - Watan".

tace bayyana a sama tebur inda kana so ka sa akwatin da yake gaba da "zabi mahara abubuwa." Bayan da cewa, cikin jerin cewa ya bayyana, a cika Oktoba, sa'an nan kuma danna kan "Ok".

Saboda haka, za ka iya ƙara da kuma cire daga tace abubuwa, kafa sosai da gaggawa, kuma kana bukatar gwaje-gwaje. A shirin ta atomatik calculates da Figures ga waɗanda watanni a cikin abin da ka yi sha'awa, a fili nuna da muhimmancin canji Manuniya.

Muna sa ran tsinkaya

Ka yi kokarin hango ko hasashen sakamakon da tallace-tallace don wani lokaci zuwa. Don yin wannan, ya kamata ka musaki da pre-shared sakamakon cewa ba su yi wani kuskure a cikin generated forecast.

Don yin wannan, sa siginan kwamfuta a cikin "Grand Total", sa'an nan kuma danna kan button "Cire grand total." Bayan nan, da atomatik update na Excel PivotTables Hanyar aka bayyana a sama mana (danna kan dama linzamin kwamfuta button, zaɓi "Update").

A sakamakon haka, wadannan bayanai suna rasa daga mu summary tebur. Don gina wani gani misali na kintace a kan tallace-tallace, sa siginan kwamfuta zuwa shekara, wanda ake shirin yi a farkon, sa'an nan mu danna linzamin kwamfuta na hagu button a kan button "Daukaka kiyasin model."

Bayan da cewa akwai mai kyau da kuma m jadawali gabatar a gani nau'i na sa ran sakamakon mabukaci aiki a kan ban sha'awa Hasashen. Wannan zai cece ka da makamashi da kuma ajiye kudi da za a iya ciyar a kan sayan kaya ne da gaske zama dole.

Mun yi amfani da sauran data kafofin ga samuwar wani PivotTable

Yana da lokacin da la'akari da mafi hadaddun Excel darussa. A takaice tebur za a iya halitta a kan tushen da takardun da aka edited by sauran masu amfani.

Wannan zai taimaka mana aiki "Ci". Wannan shirin ba ka damar ta atomatik hada da rubutu na daftarin aiki da kuma dole adireshin, sunan ko wasu dole bayanai don ƙirƙirar da keɓaɓɓun kintace cewa a cikin wannan harka da ake bukata.

ci aiki a baya versions na "ofishin" ya canza ba sosai idan aka kwatanta da shekarar 2003. Duk da haka Office database queries don zaɓar data source za a iya yi tare da amfani da Microsoft yi nema. Don samun bayanai summary Excel, dole ne ka guda biyu abubuwa:

• Babban daftarin aiki yana dauke da bayanai da kuke bukata, kazalika da filin nuna Excel shirin, da data za a saka a cikin daftarin aiki. Babban tebur ne mai misali daftarin aiki, falle, amma dole ne ka saka a cikin maganganu ci (Mail ci Mataimaki), abin da ya kamata a yi amfani da matsayin farko.
• A data source yana dauke da bayanai da cewa wajibi ne ga shirye-shiryen da aka yi hasashen. Za ka iya ƙirƙirar sababbin tebur a hanyar da muka nuna a sama.

Lokacin da tsari na halittar summary takardun, da shirin halitta daya kwafin ga kowane daga cikin records dauke a cikin bayanan tushen fayil. Wadannan fayiloli za a iya nuna a raba sashe na sabon daftarin aiki, ko amfani da wani bangare na pivot tebur.

Daya yana da kawai danna kan da ake so filin na hagu linzamin kwamfuta button, kuma za ka iya ganin tushen bayanan maimakon na filin sunayen da ya bayyana a cikin babban daftarin aiki. Filayen da za a iya saka a wani wuri a cikin daftarin aiki.

used Categories

Har ila yau, za ka iya amfani da FADA category, wanda ke nufin "neman" da kuma FILLIN abin da ake nufi "cika" na gaba da NEXTIF, kuma. Zaka kuma iya tune da sigogi na hasashen maki da za a nuna a wasan karshe tebur. Nemo so shigarwa ne zai yiwu ta amfani da wani musamman tace ko da kawai warware da bayanai, kamar yadda muka ce a sama.

Lokacin da ka shirya don ƙirƙirar wani master daftarin aiki, Ci maganganu akwatin damar mai amfani don gano da kuma gyara wasu kura-kuran da suka faru. Lokacin da duk abin da aka bari, za ka iya amince latsa maballin "Ci". Idan, duk da haka, ci kamata a da za'ayi via e-mail, ba za ka za a sa ka shigar da mail shirin (idan ba ka rigaya ka shigar).

A cikin akwati inda akwai wani kuskure, shi ne a aiwatar da ci tattaunawa game da kuskure kayyade filin a wani daftarin aiki, ko yi amfani da data ne a wani hoto mai motsi format. Saboda haka, wannan hanya ya kamata a sake a duba.

A general, Excel (aiki tare da PivotTables a cikin abin da muka gani) damar ba kawai mun gwada hadaddun analysis na sayen ikon, amma kuma don ƙirƙirar su a kan tushen da kintace.