Jadawalin aikin (samfurin). Cibiyar sadarwa, tsarin tsara shirye-shirye na aiki a ginin a Excel

Kusan dukkan mutane sun fahimci bayanin da ya fi dacewa da "kusantar", ba "saurara" ba. Kuma ko da mafi alhẽri, idan wannan bayanin ya wakilta hotunan, maimakon jerin tsararru da alamu. Ka yi tunanin mutumin da ba a san ba yana magana game da kare shi. Bai bayyana bayyanarta da halayensa ba, ba ya ƙayyade kwat da wando, da dai sauransu. Halin kowane mai sauraro zai zana hoton kansa. Kuma lokacin da muka riga muka yi tunanin kare mai kyau, sai dai ya fada mana cewa wani kyawawan pug. A wannan yanayin, za mu yi dariya, amma, idan muka fuskanci wani abu mai kama da wannan kamfani, ba za mu yi dariya ba.

Saboda haka, a cikin samarwa, kowa yana kokarin ganin yadda ya yiwu. Ɗaya daga cikin manyan takardun, musamman ma a cikin gine-gine, shine tsarin aikin. Kuna iya amincewa da cewa dukan aikin ba tare da wannan jadawalin ba shine ɓata lokaci. Tun da yake ya ƙunshi dukkanin aikin injiniya da yanke shawarar fasaha, da kuma ƙayyadaddun kalmomi.

Menene shirin tsarawa?

Takardun wannan takarda yana ba da ra'ayi game da muhimmancinsa da muhimmancinsa. Jadawalin ayyuka - shi ne tebur da cewa ya nuna duk wani nau'i na aiki, su ikon yinsa, da kuma deadlines. Bugu da ƙari, zane-zane yana nuna alamar aikin da aka yi, wanda ya danganta da takamaiman kwanakin (ko kawai tsawon lokaci na daban-daban na ayyukan - domin ayyukan na al'ada). Yawancin lokaci wannan takardun yana ƙunshe da bayani game da albarkatun da ake bukata a kowane mataki na ginin: kayan aiki, kayan aiki da ma'aikata.

Hanya da za a tsara aikin aiki ɗaya ne daga cikin mahimmancin basirar manajan gudanarwa daban-daban. Mafi cikakkun bayanai kuma cikakkun ladabi shine, mafi kyau aikin da aka tsara zai kasance. Duk da cewa da " 'yan qasar" masana'antu samar aikin jadawalin yana dauke su yi, da shugabannin dukkan fannoni ba zai hana sanin ka'idojin na tanadi.

Inda za a fara

Duk wani aiki za a iya raba zuwa kananan ayyuka. Misali mafi sauki shi ne shiri na salatin kayan lambu. Zai zama yana da sauki? Amma wannan aikin na farko yana iya raba zuwa jerin ayyukan. Da farko, saya dukkanin sinadarai, sa'annan ka wanke su, yanke su kuma ka haxa su da miya. Kuma duk ayyukan za a iya karya a lokaci (akwai raguwa a cikin aikin), kuma za'a iya aikatawa a hankali, ba tare da katsewa a lokaci ba. Bugu da ƙari, duk wannan zai iya yin shi ta mutum guda, ko wataƙila wata ƙungiyar masu dafa abinci. Don haka, akwai jerin ayyukan. Ya kasance ya ƙididdige lokacin aiwatar kowane mataki kuma ƙayyadewa da abin da ma'aikata ke bukata don wannan aikin. Kuma jadawalin samarwa kusan shirye.

Ko da kuwa masana'antu, a lokacin da aka tsara shirin kalanda, dole ne ka fara buƙatar abin da ke cikin aikin: karya duka tsari a cikin kayan. Kuma ka'idodin bazai iya ba da bambancin fasahar ba, har ma yawan ma'aikata, da kuma hanyoyin da ake bukata da kuma gyare-gyare, da dai sauransu.

Lokaci

Bayan rabuwa, dukan samar da tsari a cikin jerin ayyuka, za ka iya ci gaba da lissafi na yi lokaci. Don samarwa da gine-gine, akwai ka'idodin da kuma ma'auni don ƙididdige ƙayyadaddun lokacin ƙayyadaddun aiki. Domin aikin ƙwaƙwalwa ba zai iya lissafin lokaci na aikin a kan tsari ba. Amma mai sarrafa tare da kwarewa mai yawa, wanda ya san bayanin game da ma'aikatansa, zai iya saita lokaci don warware aikin da aka tsara a bayyane.

Sanin lokaci na kowane nau'i na aiki, zamu iya fara sanin lokacin da ake buƙatar aiwatar da dukan tsari. Ya kamata a tuna cewa wasu ayyuka za a iya magance su a cikin layi daya, kuma don wasu matakai, ana buƙatar fasaha na fasaha.

Kayan albarkatun

Tabbas, ma'aikata wani muhimmin abu ne na tsari. Lissafi na aiki a cikin gine-gine ya haɗa da ƙayyade yawan masu yin aiki, ƙwarewar ma'aikata da cancanta. A wannan mataki, muna lissafin lambar da abun ciki na brigades kuma zana tsara shirin kalenda don aikin su a shafin.

Na gaba, zamu juya ga ƙaddarar kayan aiki, kayan aiki da na'urori. A cikin masana'antu, akwai wasu ka'idodin wannan. Kuma, a ƙarshe, na karshe, amma babu mahimmanci, shine lissafta kayan da ake bukata don aikin.

Ƙididdigar ka'idodin kayan aiki

Duk wannan bayanan zai ba da izinin hada haɗin aiki tare da jadawalin kayan aiki da kayan aiki. Daidai da ci gaba shine ka'idoji guda biyu na tsarawa. Gyara tsarin jadawali a cikin jagorancin rage lokaci yana iya ba da sakamakon da ake so, saboda a cikin aikin zai bayyana sauƙi saboda rashin kayan aiki (ko kuma, a wani bangaren, ginin ginin zai kasance tare da su, sabili da haka lokaci mai yawa zai buƙaci don samun damar daidai a wannan lokacin).

Force Majeure yana ƙara lokaci don kammala aikin

Wani muhimmin mahimmanci - yayin da ake tsara shirin aikin, dole ne don samar da wata hadari. Don gina shi zai iya zama duk abin da kuke so - daga mummunan yanayi zuwa ga zirga-zirga a kan hanyoyi. Da yake la'akari da irin matsalolin da ake yi, dole ne a kara dan lokaci don ƙaddamar da wasu ayyuka. Mafi sau da yawa, wannan yana rinjayar tsawon lokacin aiwatar da dukan ƙarar.

Duk da haka, masu tsarawa kada su bi yaduwar lokaci. Bayan duk, idan gaji da damuwa da cibiyar sadarwa jadawalin samar aiki, wani janar dan kwangila kamfanin, zai biya wata azãba zuwa biyu abokan ciniki da kuma related kwangila.

Gyara ta atomatik aikin ginin

Bayan 'yan shekarun da suka wuce, an ɗauka kalanda tare da hannu. Masana sun lasafta duk lokacin da bukatar ma'aikata da kayan, sa'an nan kuma amfani da zana edita don ganin shi. Don ƙananan aiki, wannan aiki ne mai sauƙi. Yana da wani matsala idan muna magana ne game da wani babban kamfani, wanda ke jagorantar abubuwa da yawa.

Masu shirye-shirye sun tsara shirye-shirye masu yawa waɗanda aka tsara don ƙidaya ta atomatik da kuma tsara aikin aiki. An samo samfurin shirin da aka tsara ta amfani da Microsoft Office Project 2010 Professional, misali, sauƙi a sauke yanar gizo. Duk da haka, ba kowace kamfani za su yarda su kashe ƙarin kuɗi don shigar da software da ma'aikatan horo don aiki tare da shi ba. Bugu da ƙari, kowane shirin na musamman yana da abubuwan da ya ɓace. Ɗaya baya la'akari da yiwuwar canjawa aiki, ɗayan ba tare da rubutun macros ba ya yarda da lissafin kayan, alal misali, da sauransu.

Saboda haka, yawancin kwararru da hannu a shiryawa, koya yadda za a gina wani jadawali na ayyuka a Excel.

Wannan shirin yana da amfani mai yawa:

1. Yana da kyauta. A cikin ma'anar cewa Excel na cikin ɓangaren MS Office, wanda aka sanya shi ba bisa ka'ida ba a kusan kowace kwamfuta.
2. Yana da sauki. Samun ilimin kadan game da lissafi na ƙididdiga da kuma ɗaukar zanen gado ga junansu, za ka iya shiga shirin.
3. Babu shakka. Duk lissafin da sakamakon yana fitowa akan takarda daya. Kuma ana yin canje-canje a nan da nan a fadin.